Miten talon dokumenttien hallinta helpottuu digitaalisessa talokirjassa?

Talon dokumenttien hallinta onnistuu parhaiten, kun kaikki paperit ovat yhdessä paikassa etkä etsi niitä kansioista, laatikoista ja vanhoista sähköpostiketjuista. Digitaalisessa talokirjassa tallennat rakennusluvat, remonttiasiakirjat, takuut, kuntotarkastusraportit ja käyttöohjeet selaimella toimivaan palveluun. Kun asiakirjaa tarvitaan, löydät sen muutamassa hetkessä.

Talon dokumenttien hallinta alkaa yhdestä paikasta

Omakotitalon asiakirjat kertyvät vuosikymmenien aikana. Rakennuslupa on mapissa ullakolla, pesukoneen takuu keittiön laatikossa ja kuntotarkastusraportti jonkun sähköpostissa. Kun putkiremontin urakkasopimusta tarvitaan, aikaa kuluu etsimiseen.

Talosta kokoaa nämä samaan paikkaan. Tallennat palveluun rakennuslupia, remontti- ja takuuasiakirjoja, kuntotarkastusraportteja sekä käyttöohjeita. Jokainen asiakirja kuuluu talon tietoihin, joten et rakenna erillistä arkistoa joka kerta, kun jotain muuttuu.

Kun rakennusluvat, takuut ja raportit ovat samassa palvelussa, asiakirjaa ei tarvitse etsiä.

Mitä asiakirjoja talokirjaan kannattaa tallentaa?

Aloita papereista, joita tarvitset useimmin tai joiden puuttuminen tuntuisi pahimmalta. Rakennusluvat ja remonttiasiakirjat kertovat, mitä talolle on tehty ja milloin. Takuuasiakirjat ovat tallessa, kun laite rikkoutuu ja takuuaika on vielä voimassa.

Kuntotarkastusraportit ja käyttöohjeet kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Jos rakennat, voit tallentaa myös rakennusajan dokumentit, kuten valokuvat sekä mitta- ja katselmuspöytäkirjat. Ne ovat arvokkaita vuosien päästä, kun seinärakenteen sisältö pitää tietää. Lisäksi talletat LVI- ja sähkökalusteiden tiedot omalle paikalleen.

Löydät asiakirjat, kun niitä tarvitaan

Talokirja avautuu selaimessa, joten asiakirjat ovat mukanasi remonttiliikkeessä, huoltoyhtiön kanssa asioidessasi tai kauppaneuvottelussa. Tiedot tallennetaan pilveen, eivätkä ne katoa yhdessä yksittäisen kansion tai tietokoneen kanssa.

Kun myyt talon, siirrät tiedot uudelle omistajalle. Hän saa käyttöönsä huoltohistorian ja asiakirjat samassa muodossa kuin sinä. Tutustu myös artikkeliimme digitaalisen talokirjan hyödyistä omakotitalossa tai katso Talosta-palvelun ominaisuudet. Hinta on 6 €/kk, ja kaikki ominaisuudet sisältyvät siihen.